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公司选择租赁复印机的原因

租借打印机和复度印件的价格相对于一次性购买来说比较便宜，复印机租赁公司，资金可以灵活周转；租借的打印机和复印机会有专人维护回，这样就可以节降维护成本，提高工作效率；答可以任选机型，这就不用担心与所购买的型号不符；不用担心设备的老化报废及过时的问题。

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IT设备租赁已成为新常态

大多数情况下，企业IT投入对整个业务的营收和利润的促进作用很难量化。甚至更多情况下，IT投入被当作一个必不可少的负担，是一个只见投入，培训公司复印机租赁公司，不见产出的黑洞。然而对于现代企业而言，IT的投入与建构与公司发展状态呈一个正向的关系，因此IT的投入是每个现代企业必要的需求，工程复印机租赁公司，特别对日益兴起的互联网公司而言更是如此。

我们纵观许多企业在其已有的IT投入中，服务投入较少，软件投入其次，硬件投入则相对较大。很多企业对设备提供的服务效能和服务质量关心甚少，关注点更多投于设备之上，认为设备一到，只要应用能运行起来，便万事大吉。至于在各种意外和非正常情况下，设备能否持续提供服务，运维过程需要如何来保障服务的持久可靠，则几乎没有投入来规划和研究，遇到事情才研究如何解决。这种后知后觉也导致企业IT设备的利用与运维服务体系失衡，无疑间接造成了企业IT成本的增加，因此IT设备的合理利用与运维服务的持久保障两者应当并重而立才能使需求与投入发挥到较佳的状态。

如何能够用相对不足的IT投入，使IT设备与运维服务两者达到平衡的状态？ 改变传统的IT设备拥有模式，采取以租代购的形式获得IT设备硬件与运营维护服务无疑是一举两得的方法。相比传统的购买模式，以租代购不仅能够缓解企业的资金压力，在获得有保障的服务的同时也避免了浪费。

以打印设备为例，普通采购模式下，一台打印机的成本已是不低，后续还可能承担庞大的耗材成本，容易造成浪费，以租代购则是将买打印机转变成买打印服务，在实际租赁过程中耗材（不含复印纸、装订钉）的更换由服务商提供。通过***固定租赁费和外包服务费的方式进行结算，也就是说按照租赁打印机构的打印数量付费，大限度的避免了浪费，同时还能对文印支出进行量化处理。

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租用复印机，将风险降低

如果企业购买一台复印机，新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，办公复印机租赁公司，更不必担心复印机被淘汰掉了，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。

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